尽调会议准备
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为尽调会议做准备——管理层演示、专家网络访谈、客户推荐人电话和顾问会议。生成有针对性的问题清单、参考基准和需探究的警示信号。在任何尽调会议或电话前使用。触发词:"准备管理层会议"、"尽调电话准备"、"专家访谈问题"、"客户推荐人问题"、"会议准备"。
工作流程
步骤 1:会议背景
询问用户:
- 会议类型:管理层演示、专家访谈、客户推荐人、顾问沟通、现场考察
- 出席人员:目标公司或第三方有哪些人
- 主题重点:业务全貌或特定工作流(财务、商业、运营、技术)
- 已知信息:先前会议、CIM、数据室发现
- 主要关注点:需探究的具体问题
步骤 2:生成问题清单
按优先级和主题组织问题。结构取决于会议类型:
管理层演示
业务概览(预热)
- 请介绍一下公司的创立故事和关键里程碑
- 您如何向不熟悉该领域的人描述这个业务?
- 您最引以为豪的是什么?如果有机会重来会怎么做?
收入与增长
- 按客户/细分/地区介绍一下收入构成
- 增长的驱动因素是什么?价格 vs 量 vs 新客户?
- 销售周期是怎样的?赢率趋势如何?
- 未来 3-5 年您认为最大的增长机会在哪里?
竞争定位
- 输给哪些竞争对手?为什么?
- 您的护城河是什么?可防御性如何?
- 客户如何评估你们与替代方案?
运营与团队
- 介绍一下组织结构图——关键人员是谁?
- 在哪些岗位招聘?最难填补的是什么?
- 在运营层面什么让您夜不能寐?
财务深度分析
- 介绍一下利润率变化的桥接——变动了什么?为什么?
- 有什么一次性或非经常性项目我们需要了解的?
- 您如何看待资本支出——维护性 vs 增长性?
- 营运资本的季节性?
前瞻展望
- 介绍一下明年的预算/计划
- 哪些假设您最有把握/最没把握?
- 需要什么条件才能显著超/低于计划?
专家网络访谈
- 您如何看待[公司]在市场中的定位?
- 驱动这个领域的长期趋势是什么?
- 最强的竞争对手是谁?为什么?
- 投资者应关注哪些风险?
- 如果是您买这个业务,您会最仔细地尽调什么?
客户推荐人电话
- 您是如何找到[公司]的?为什么选择他们?
- 您评估了哪些替代方案?
- 他们哪些做得好?哪些可以改进?
- 您续约/扩展的可能性有多大?什么会改变这个决定?
- 如果他们提价 10-20%,您如何反应?
步骤 3:基准与背景
为每个关键主题提供相关基准:
- 行业增长率和利润率概况
- 可比公司指标(如会话中已有可比分析)
- CIM 或数据室中需要跟进的数据点
- 不同数据源之间的差异需澄清
步骤 4:需探究的警示信号
基于已知信息,标记需要深入挖掘的具体领域:
- CIM 或财务数据中的不一致
- 客户集中度或流失信号
- 管理团队缺口或近期离职
- 异常的会计处理
- 数据室缺失的项目
步骤 5:输出
一页会议准备文档:
- 会议信息:谁、何时、何地、时长
- 目标:本次会议需要搞清楚的 3 个最重要事项
- 问题清单:按优先级和主题分组(必问打星号)
- 基准数据:需参考的关键数字
- 警示信号:需探究的具体事项
- 后续事项:会后需索取的内容
重要提示
- 以开放式问题开场——让管理层先说,再跟进具体问题
- 不要诱导式提问——问中性问题,而非"是不是这样..."
- 记录肢体语言和信心水平,不仅是回答内容
- 始终以"我们还有什么该问但没问到的?"结尾
- 问题清单最多 15-20 个——60-90 分钟的会议问不了更多