职位发布构建器

通过关于该职位的简短对话生成完整的招聘包——职位发布、面试指南和录用通知书。可选地通过 Chrome 中的 Claude 将录用通知书路由至 DocuSign。


快速开始

当用户表示需要招聘某人或生成任何招聘文档时调用。该技能执行6阶段工作流程:收集上下文 → 研究市场 → 撰写职位发布 → 草拟面试指南 → 组装录用通知书 →(可选)路由至 DocuSign。

示例触发:

"我们正在招聘一名高级产品经理。你能整理一下职位发布和面试问题吗?"


工作流程

  1. 收集职位上下文 — 询问职位名称、职责、资格要求、地点、薪酬、面试流程和录用通知交付偏好(Word 文档 vs. DocuSign)。来源:对话 / AskUserQuestion。
  2. 研究可比职位 — 在 Google Drive / 桌面搜索现有 JD 和模板;对3-5个该职位的实时发布进行网络搜索。来源:文件 MCP、网络搜索。
  3. 撰写职位发布 — 使用 references/job-post-structure.md 草拟市场信息化的职位描述。输出:通过 docx 技能生成 [职位]-Job-Post.docx
  4. 草拟面试指南 + 评分标准 — 使用 references/interview-guide-structure.md 构建分阶段指南。输出:通过 docx 技能生成 [职位]-Interview-Guide.docx
  5. 组装录用通知书 — 使用 references/offer-letter-template.md 构建带有方括号占位符的录用通知书。输出:通过 docx 技能生成 [职位]-Offer-Letter.docx
  6. 路由至 DocuSign(如要求) — 使用 Chrome 中的 Claude 导航 DocuSign、上传录用通知书、配置信封并保存草稿。在发送信封前需要明确的用户批准。

审批关卡

本技能在第6阶段执行外部可见的操作。适用以下规则:

未经用户明确确认已审查信封并希望发送,第6阶段不会推进到"保存为草稿"之后。


第1阶段 — 了解职位

在调研或撰写任何内容之前,收集足够的上下文以便做好工作。 通过对话或 AskUserQuestion 询问用户:


第2阶段 — 研究可比职位

好的职位发布基于市场对该职位的实际描述。并行执行以下两项操作:

A. 首先检查现有文件 在 Google Drive 和桌面搜索用户可能已有的先前 JD、录用通知模板或面试指南。使用文件搜索工具,关键词包括职位名称、"职位描述"、"JD"、"录用通知书"、"面试"。如果找到,读取它们并作为基线——保留用户已建立的任何现有语言、结构或要求。

B. 网络搜索可比职位 搜索该职位在当前可比公司的招聘信息。好的来源包括 LinkedIn、Greenhouse、Lever、Workday 和公司招聘页面。寻找3-5个真实招聘信息并注意:

使用此研究来检验用户的需求(他们是否遗漏了某些标准内容?要求了不寻常的东西?)并使职位发布显得与时俱进且了解市场。


第3阶段 — 撰写职位发布

阅读 references/job-post-structure.md 获取完整的推荐结构和撰写指南。

如果第2阶段找到了现有的职位发布或 JD: 将其用作结构模板——镜像其章节名称、语气、顺序以及用户已建立的任何样板内容(例如公司描述、福利说明、如何申请的语言)。用户的格式是事实依据。

将其与 references/job-post-structure.md 进行比较,并在撰写前通过一个问题指出任何缺失的组件:

"您现有的 JD 有职责部分和要求列表,但我没有看到开篇引子或对第一年成功是什么样的描述。要我添加这些,还是保持您当前的格式?"

仅在用户确认后才添加缺失的组件。

如果未找到现有职位发布: 使用 references/job-post-structure.md 作为完整模板从头构建。

无论哪种方式:

使用 docx 技能保存为 [职位]-Job-Post.docx。 在生成文件前阅读 docx/SKILL.md


第4阶段 — 草拟面试问题 + 评分标准

阅读 references/interview-guide-structure.md 获取完整的推荐格式。

如果第2阶段找到了现有的面试指南: 使用用户现有的指南作为结构模板——镜像其章节名称、顺序和格式约定。用户的格式是事实依据;参考文件是一个检查清单,而非覆盖指令。

将现有指南的章节与参考文件映射后,指出参考文件中存在但用户指南中缺失的任何组件。在撰写前以简短友好的问题呈现这些内容——例如:

"您现有的指南有题库和评分标准,但我注意到它没有包含面试阶段图或复盘指南。要我添加这些,还是保持您当前的结构?"

仅在用户确认后才添加缺失的组件。不要未经询问就静默扩展他们的格式。

如果未找到现有指南: 使用 references/interview-guide-structure.md 作为完整模板从头构建指南。参考文件定义了推荐的章节、问题格式、评分锚点和复盘指导——完全遵循。

无论哪种方式,使用第1阶段捕获的流程按面试阶段组织指南。

文档的结构应使每个阶段成为其自己的章节:

每个阶段有自己的章节,标题为阶段名称和面试官,后跟:此阶段评估的重点领域、针对该重点的4-6个行为问题、每个问题2-3个跟进追问,以及每个阶段所负责能力的1/3/5评分标准及锚点。

多阶段指南的关键原则:

使用 docx 技能保存为 [职位]-Interview-Guide.docx


第5阶段 — 组装录用通知书模板

阅读 references/offer-letter-template.md 获取完整的基础模板和字段定义。

如果第2阶段找到了现有的录用通知书或模板: 将其用作结构模板——保留用户的格式、条款顺序、签名栏以及他们已建立的任何法律语言。他们的版本是事实依据。

将其与 references/offer-letter-template.md 进行比较,并在撰写前通过一个问题指出任何缺失的组件:

"您现有的录用通知书有薪酬和职位详情,但我注意到它没有包含任意雇佣条款或法务审查免责声明。要我添加这些,还是保持您当前的格式?"

仅在用户确认后才添加缺失的组件。

如果未找到现有录用通知书: 使用 references/offer-letter-template.md 作为完整模板从头构建。

无论哪种方式:

使用 docx 技能保存为 [职位]-Offer-Letter.docx

然后根据第1阶段捕获的交付偏好分支:


第6阶段 — 将录用通知书直接路由至 DocuSign

使用 Chrome 中的 Claude 将录用通知书上传到 DocuSign 并设置信封,以便用户无需手动操作 DocuSign。

逐步浏览器流程:

  1. 导航至 https://app.docusign.com — 用户应已登录。如果出现登录屏幕,暂停并要求用户登录,然后继续。

  2. 点击 "开始" → "发送信封"(或根据UI版本的等效"新建"/"使用模板"按钮)。

  3. 上传录用通知书: 点击"上传文档"并上传刚刚创建的 [职位]-Offer-Letter.docx 文件。

  4. 添加签署人: 在收件人部分,将候选人添加为签署人。如果尚未提供,询问用户的候选人姓名和电子邮件。将其角色设置为"签署人"。

  5. 如果需要,将发送者添加为抄送收件人(如果不确定则询问)。

  6. 设置主题行: 录用通知 — [职位名称] 在 [公司名称]

  7. 添加消息:

    "您好 [候选人名字],我们非常高兴向您提供此录用通知,并期待您加入团队。请尽快审阅并签署。如有任何问题,请随时联系我们。"

  8. 放置签名字段: 在文档中,在底部的候选人接受行放置签名字段和签署日期字段。

  9. 保存为草稿 — 不发送。将信封 URL 返回给用户,以便他们在发送前审阅。

告知用户:

"DocuSign 信封已设置好录用通知书和候选人详情。这是草稿链接:[信封 URL]。请审阅签名位置,然后在准备好发送时在此确认。"

回退: 如果 DocuSign 不可用或浏览器流程在任何步骤失败,回退到 Gmail 草稿方法:通过 Gmail MCP 草拟一封附有录用通知书和手动上传至 DocuSign 说明的电子邮件。在发送前向用户显示草稿。


交付招聘包

一旦所有三个文件创建完成,一起呈现:

呈现一个摘要,按职位名称列出三个交付物:职位发布 docx(准备好发布)、面试指南 docx(与面试官分享)和录用通知书 docx(已路由至 DocuSign 草稿或准备手动上传)。

提醒用户:


参考文件

在到达相关阶段时加载这些文件——不要一次性全部加载:

文件 加载时机
references/job-post-structure.md 第3阶段 — 撰写职位发布前
references/interview-guide-structure.md 第4阶段 — 撰写面试指南前
references/offer-letter-template.md 第5阶段 — 撰写录用通知书前
references/gotchas.md 任何阶段 — 不易察觉的边缘情况
references/examples/worked-example.md 参考预期输出形态

测试

参见 tests/triggers.md 了解必须触发、绝不能触发和模糊路由的情况。

参见 tests/scenarios.md 了解涵盖快乐路径、连接器缺失和审批关卡流程的端到端场景演练。