通过串联两个技能来运行投诉解决工作流程。读取投诉,收集上下文,草拟回复,并建议修复方案以防止再次发生。
解析参数:
EMAIL_OR_TICKET_ID(可选)— Gmail 线程 ID、HubSpot 工单
ID 或 "latest"
以提取最新的未解决投诉。如果省略,请负责人粘贴投诉文本。
第1步 —
加载投诉(ticket-deflector)
使用 ticket-deflector 技能工作流程:
- 如果给出了 ID:从 Gmail 或 HubSpot 提取完整线程。
- 如果是 "latest":提取最新未解决的 HubSpot 工单或标记为投诉/支持的
Gmail 线程。
- 如果都没有:要求负责人直接粘贴投诉文本。
- 识别:客户姓名、订单/账户信息、他们不满的原因、他们要求什么。
第2步 — 提取上下文
- 在 HubSpot
中搜索客户历史记录:过往购买、先前投诉、交易阶段、终生价值。
- 在 PayPal 中搜索相关交易:订单状态、退款历史、争议状态。
- 总结:"这是一位{新/老}客户,消费额${终生价值},有{0/N}次先前投诉。他们当前的问题是{一句话}。"
第3步 —
草拟回复(ticket-deflector)
使用 ticket-deflector
技能工作流程进行语气匹配的回复:
- 根据严重程度和客户历史记录草拟回复:
- 首次投诉且高 LTV 的客户 → 共情、慷慨
- 重复投诉者 → 专业、坚定、以解决方案为中心
- 攻击性语气 → 专业、简洁、设定界限
- 包含:确认、解释(如已知)、解决方案提议、下一步。
- 向负责人呈现草稿。不发送。
第4步 —
建议运营修复方案(customer-pulse)
- 检查此投诉是否与已知主题匹配(来自之前的
/customer-pulse-check 运行或 HubSpot 中的类似投诉)。
- 如果是模式:"这是本月关于{问题}的第{N}次投诉。建议考虑:{具体的运营变更}。"
- 如果是孤立的:"这看起来是个别事件。未检测到模式。"
连接器故障
如果 Gmail 和 HubSpot
均无法访问,请负责人粘贴投诉文本——本技能可通过手动输入工作。如果缺少
PayPal,跳过交易查找并注明"PayPal 未连接 —
订单状态不可用,仅根据投诉文本处理。"
审批关卡
- 未经负责人明确批准,绝不发送回复。
仅提供草稿。
- 绝不自动发放退款或信用额度。
呈现选项;由负责人决定。
- 未经负责人确认,绝不关闭工单或解决争议。
输出
呈现客户上下文摘要、草拟的回复以及任何基于模式的运营建议。询问:"想发送此回复、编辑它,或以不同方式处理?"