使用 crm-maintenance 技能清理工作流执行 HubSpot 数据清理。立即执行——用户输入了 /crm-cleanup,所以跳过意图识别步骤。

解析参数:

第 1 步——扫描过时商机

如果范围包括商机:

  1. 从 HubSpot 拉取所有开放商机。
  2. 标记过去 14 天内无活动(邮件、通话、会议、备注)的商机。
  3. 对每个过时商机:显示商机名称、阶段、最后活动日期、关联联系人及金额。
  4. 为每个商机建议操作:更新下一步、更改阶段、添加备注或标记为已丢失。

在进行任何更改前展示完整的过时商机列表。

第 2 步——扫描重复联系人

如果范围包括联系人:

  1. 搜索 HubSpot 联系人寻找可能的重复项(相同邮箱、相似姓名、相同公司 + 相似姓名)。
  2. 对每组重复项:并排展示两条记录——姓名、邮箱、公司、商机、最后活动。
  3. 建议保留哪条记录以及合并哪些字段。

在合并任何内容前展示所有重复组。

第 3 步——扫描缺失的必填字段

  1. 检查所有开放商机是否缺少字段:截止日期、金额、商机阶段、关联联系人、下一步/备注。
  2. 检查与开放商机关联的联系人是否缺少字段:邮箱、公司、电话。
  3. 展示记录缺失字段的表格及缺失内容。

第 4 步——应用已批准的修复

  1. 逐项处理第 1-3 步的发现。
  2. 仅应用老板明确批准更改。
  3. 每次更改后报告,附 HubSpot 链接。

连接器故障

如果 HubSpot 无法连接,停止——此命令需要 HubSpot 作为数据源。告知老板:"HubSpot 未连接。请在 Cowork 设置中连接后重新运行 /crm-cleanup。"

审批关卡

输出

结束时提供总结:X 个商机已更新,Y 个联系人已合并,Z 个字段已填写。包含受影响记录的链接。