品牌审查
如果您看到不熟悉的占位符或需要检查已连接了哪些工具,请参阅 CONNECTORS.md。
根据品牌声音、风格指南和消息传递标准审查营销内容。标记偏差并提供具体的改进建议。
触发条件
用户运行 /brand-review
或要求根据品牌指南审查、检查或审计内容。
输入
待审查的内容 — 接受以下任何形式的内容:
- 直接粘贴到对话中
- 文件路径或 ~~知识库引用(如 Notion 页面、共享文档)
- 已发布页面的 URL
- 批量审查的多个内容
品牌指南来源(自动确定):
- 如果本地设置中配置了品牌风格指南,则自动使用
- 如果未配置,询问:"您是否有品牌风格指南或声音指南供我参考审查?您可以粘贴内容、分享文件或描述您的品牌声音。否则,我将进行关于清晰度、一致性和专业性的通用审查。"
审查流程
已配置品牌指南时
根据以下每个维度评估内容:
声音和语调
- 内容是否符合定义的品牌声音属性?
- 语调对于内容类型和受众是否合适?
- 是否存在感觉不一致的声音转换?
- 标记偏离的具体句子或短语,并说明原因
术语和语言
- 是否正确使用了偏好的品牌术语?
- 是否存在任何"应避免"的术语或短语?
- 行话水平是否适合目标受众?
- 产品名称、功能名称和品牌术语是否使用正确(大小写、格式)?
核心信息支柱
- 内容是否符合定义的核心信息支柱或价值主张?
- 主张是否与已批准的信息一致?
- 内容是在强化还是削弱品牌定位?
风格指南合规性
- 按照风格指南的语法和标点(如牛津逗号、标题大小写与句子大小写)
- 格式规范(标题、列表、强调)
- 数字格式、日期格式
- 缩写用法(首次使用时是否定义?)
无品牌指南时(通用审查)
评估内容的以下方面:
清晰度
- 主要信息是否在首段内清晰传达?
- 句子是否简洁易懂?
- 结构是否逻辑清晰、易于理解?
- 是否存在模棱两可的陈述或不清楚的引用?
一致性
- 语调是否贯穿始终保持一致?
- 术语使用是否一致(没有在同一概念的不同同义词之间切换)?
- 格式是否一致(标题、列表、大小写)?
专业性
- 内容是否没有拼写错误、语法错误和别扭的措辞?
- 语调是否适合目标受众?
- 主张是否有依据或佐证?
法律与合规标记(始终检查)
无论是否配置了品牌指南,都要标记:
- 缺乏依据的主张 —
没有证据或限定的最高级表述("最佳"、"最快"、"唯一")
- 缺少免责声明 —
可能需要法律免责声明的财务主张、健康主张或保证
- 比较性主张 — 可能受到质疑的与竞争对手的比较
- 监管语言 —
可能需要合规审查的内容(金融服务、医疗保健等)
- 推荐问题 — 没有注明出处或披露信息的引用或背书
- 版权问题 — 看起来与其他来源高度相似的内容
品牌声音参考
使用这些框架来评估内容是否符合品牌标准,或帮助用户记录其品牌声音。
品牌声音文档框架
一份完整的品牌声音文档应涵盖以下方面:
- 品牌个性 —
将品牌拟人化定义。例如:"如果我们的品牌是一个人,他们会是一位知识渊博的同事,能够简单解释复杂事物,真诚庆祝您的成功,并且从不居高临下。"
- 声音属性 — 3-5
个定义品牌沟通方式的属性,每个属性需说明其实际含义、它不意味着什么(以防止误解),以及一个示例。
- 受众认知 —
品牌正在与谁对话(主要和次要受众),他们关心什么,他们的专业水平,以及他们期望被如何对待。
- 核心信息支柱 — 品牌持续传达的 3-5
个核心主题,这些信息的层次结构,以及每个支柱如何与受众需求相关联。
- 语调谱 —
声音如何在不同的上下文中调整,同时保持可识别的同一品牌。
- 风格规则 — 特定的语法、格式和语言规则。
- 术语 — 偏好使用和应避免的术语。
声音属性谱系
在定义或评估品牌声音时,将属性定位在一个谱系上:
| 谱系 |
一端 |
另一端 |
| 正式程度 |
正式、机构化 |
随意、对话式 |
| 权威性 |
专家、权威 |
平级、协作 |
| 情感 |
温暖、共情 |
直接、就事论事 |
| 复杂度 |
技术性、精确 |
简单、通俗 |
| 能量 |
大胆、充满活力 |
冷静、克制 |
| 幽默 |
俏皮、风趣 |
严肃、认真 |
| 创新 |
前沿、前瞻 |
成熟、经过验证 |
对于每个选定的属性,按以下格式记录:
【属性名称】
- 我们是:[实际含义]
- 我们不是:[需要避免的常见误解]
- 听起来像:[展示该属性的例句]
- 听起来不像:[违反该属性的例句]
示例:
平易近人
- 我们是:友好、清晰、无行话、对初学者和专家同样欢迎
- 我们不是:过于简化、过于随意或缺乏实质内容
- 听起来像:"以下是如何开始——大约需要五分钟。"
- 听起来不像:"嘿!这超级简单,连菜鸟都会哈哈。"
跨渠道和上下文的语调调整
品牌声音保持一致,但语调根据上下文调整。语调是应用于声音的情感色彩。
按渠道的语调
| 渠道 |
语调调整 |
示例 |
| 博客 |
信息丰富、对话式、教育性 |
"让我们来了解这是如何工作的,以及它为什么对您的团队很重要。" |
| 社交媒体(LinkedIn) |
专业、引发思考、简洁 |
"本季度我们运营 50 个营销活动学到的三件事。" |
| 社交媒体(Twitter/X) |
精炼、直接、偶尔风趣 |
"您的落地页只有 3 秒钟。让它们有价值。" |
| 电子邮件营销 |
个性化、有帮助、行动导向 |
"我们整理了一些我们认为您会觉得有用的东西。" |
| 销售资料 |
自信、利益驱动、具体 |
"使用我们平台的团队将报告时间减少了 40%。" |
| 支持/帮助文档 |
清晰、耐心、分步指导 |
"如果您看到此错误,以下是修复方法。" |
| 新闻稿 |
正式、事实性、有新闻价值 |
"公司今天宣布推出..." |
| 错误消息 |
共情、有帮助、不归咎 |
"我们这边出了点问题。我们正在排查。" |
按场景的语调
| 场景 |
语调调整 |
| 产品发布 |
兴奋、自信、前瞻 |
| 事故或宕机 |
透明、共情、负责 |
| 客户成功案例 |
庆祝性、具体、归功于客户 |
| 思想领导力 |
权威、有深度、基于证据 |
| 用户引导 |
欢迎、鼓励、清晰 |
| 坏消息(涨价、弃用) |
诚实、尊重、解决方案导向 |
| 竞争对比 |
自信但公平、基于事实、不贬低 |
语调调整规则
声音属性保持不变。语调根据上下文将其调高或调低。例如,如果一个品牌是"大胆而温暖":
- 在产品发布时,调高大胆程度
- 在事故响应时,调高温暖程度
- 两个属性都不会消失;只是平衡发生变化
风格指南执行
语法和格式
记录并一致地执行这些选择:
| 规则 |
选项 |
示例 |
| 牛津逗号 |
是 / 否 |
"快速、可靠且安全" vs. "快速、可靠且安全" |
| 句子大小写 vs. 标题大小写(标题) |
句子 / 标题 |
"如何开始" vs. "如何开始" |
| 缩写 |
使用 / 避免 |
"我们是" vs. "我们是" |
| 破折号间距 |
无空格 / 有空格 |
"这个——还有更多" vs. "这个 —— 还有更多" |
| 数字 |
1-9 拼写,10+ 数字 / 始终数字 |
"五个功能" vs. "5 个功能" |
| 百分比 |
% / percent |
"50%" vs. "50 percent" |
| 日期格式 |
月 DD, YYYY / DD/MM/YYYY 等 |
"January 15, 2025" |
| 时间格式 |
12小时制 / 24小时制 |
"3:00 PM" vs. "15:00" |
| 列表 |
句号 / 片段不加句号 |
"设置您的账户。" vs. "设置您的账户" |
格式规范
- 标题层级(何时使用 H1、H2、H3)
- 粗体和斜体用法(粗体用于强调,斜体用于标题/术语)
- 链接文本(描述性 vs. "点击这里"——始终使用描述性)
- 图片替代文本要求
- 代码格式(适用于技术品牌)
- 提示或高亮框的使用
标点和强调
- 感叹号政策(有限使用,从不使用超过一个)
- 省略号用法(在大多数专业上下文中避免)
- 全大写政策(避免;使用粗体代替)
- 按渠道的表情符号使用(专业渠道:最少或不用;社交渠道:在适当情况下使用)
术语管理
偏好术语
维护偏好术语及其错误替代用法的列表:
| 使用此词 |
非此词 |
说明 |
| sign up(动词) |
signup(动词) |
"signup" 是名词形式 |
| log in(动词) |
login(动词) |
"login" 是名词/形容词形式 |
| set up(动词) |
setup(动词) |
"setup" 是名词/形容词形式 |
| email |
e-mail |
无连字符 |
| website |
web site |
一个词 |
| data is(单数) |
data are |
除非出版物要求复数 |
产品与功能名称
- 产品名称的官方大小写规则
- 何时使用完整产品名称 vs. 简称
- 产品名称前是否使用"the"
- 如何在文案中处理版本号
- 商标和注册商标符号(何时需要,何时省略)
包容性语言
- 使用中性性别语言(对未知个体使用 they/them)
- 避免能力歧视语言("crazy""blind spot""lame")
- 在适当情况下使用以人为本的语言
- 避免可能无法翻译的文化特定习语
- 使用"简单"或"直接"替代"容易"(容易与否因人而异)
行业行话管理
- 定义受众无需解释就能理解的技术术语
- 列出应始终定义或用通俗语言替换的行话
- 指定哪些缩写在首次使用时需要拼写完整
- 针对不同读者有不同含义的术语的受众特定词汇表
竞争对手与类别术语
- 如何指代您的产品类别(使用您偏好的表述)
- 如何指代竞争对手(按名称或泛指)
- 竞争对手创造的、您应避免使用的术语(以防止强化他们的定位)
- 您偏好的差异化语言
输出格式
以以下形式呈现审查结果:
摘要
- 总体评估:内容与品牌标准的一致性程度(或总体质量)
- 1-2 句话总结最大的优势
- 1-2 句话总结最重要的改进点
详细发现
对于发现的每个问题,提供:
严重程度分为:
- 高 —
与品牌声音相矛盾、包含合规风险或显著削弱信息传达
- 中 — 与指南不一致但不造成损害
- 低 — 轻微的风格或偏好问题
修订章节
对于严重程度最高的前 3-5
个问题,提供原文和建议修订的修改前后对比。
法律/合规标记
单独列出任何法律或合规问题,并附带建议措施。
审查完成后
询问:"您是否希望我:
- 应用这些建议修改完整内容?
- 仅专注于修复高严重程度的问题?
- 根据相同的指南审查更多内容?
- 帮助您记录品牌声音以供未来审查使用?"