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根据规程审查合同
如果您看到不熟悉的占位符或需要检查已连接了哪些工具,请参见 CONNECTORS.md。
根据您组织的谈判规程审查合同。分析每个条款,标记偏差,生成修订建议并提供业务影响分析。
重要提示:您协助法律工作流程,但不提供法律意见。所有分析在作为决策依据前应由合格的法律专业人士进行审查。
调用
/review-contract <合同文件或 URL>
审查合同:@$1
工作流程
第 1 步:接受合同
接受以下任何格式的合同:
- 文件上传:PDF、DOCX 或其他文档格式
- URL:在您的 CLM、云存储(如
Box、Egnyte、SharePoint)或其他文档系统中的合同链接
- 粘贴文本:直接粘贴到对话中的合同文本
如果未提供合同,提示用户提供一份。
第 2 步:收集上下文
在开始审查前询问用户提供背景信息:
- 您是哪一方?(供应商/卖方、客户/买方、许可方、被许可方、合作伙伴
—— 或其他)
- 截止日期:这需要在什么时候完成?(影响问题的优先级排序)
- 关注领域:是否有具体关切?(例如,"数据保护至关重要"、"我们需要条款灵活性"、"知识产权所有权是关键问题")
- 交易背景:是否有相关的业务背景?(例如,交易规模、战略重要性、现有关系)
如果用户提供部分背景,基于已有信息继续并注明假设。
第 3 步:加载规程
在本地设置中查找组织的合同审查规程(例如 legal.local.md
或类似配置文件)。
规程应定义:
- 标准立场:组织对每个主要条款类型的首选条款
- 可接受范围:无需升级即可同意的条款
- 升级触发条件:需要高级法律顾问审查或外部法律顾问参与的条款
如果未配置规程:
- 告知用户未找到规程
- 提供两个选项:
- 帮助用户建立规程(逐步引导定义关键条款的立场)
- 使用广泛接受的商业标准作为基准进行通用审查
- 如果按通用方式继续,明确注明审查基于一般商业标准,而非组织的具体立场
第 4 步:逐条款分析
应用以下审查流程:
- 确定合同类型:SaaS
协议、专业服务、许可、合作伙伴关系、采购等。合同类型影响哪些条款最为重要。
- 确定用户的一方:供应商、客户、许可方、被许可方、合作伙伴。这从根本上改变了分析的侧重点(例如,责任限制的保护对不同的方有利)。
- 在标记问题之前阅读整个合同。条款之间相互影响(例如,无上限的赔偿可能被宽泛的责任限制部分缓解)。
- 将每个实质性条款与规程立场进行对比分析。
- 整体考虑合同:总体风险分配和商业条款是否平衡?
系统性地分析合同,至少涵盖以下内容:
| 条款类别 |
关键审查点 |
| 责任限制 |
上限金额、例外情形、相互 vs. 单方、间接损失 |
| 赔偿 |
范围、相互 vs. 单方、上限、知识产权侵权、数据泄露 |
| 知识产权所有权 |
既有知识产权、开发的知识产权、雇佣作品、许可授予、转让 |
| 数据保护 |
DPA 要求、处理条款、子处理者、泄露通知、跨境传输 |
| 保密 |
范围、期限、例外情形、归还/销毁义务 |
| 陈述与保证 |
范围、免责声明、存续期限 |
| 期限与终止 |
持续时间、续期、任意一方终止权、有因终止、收尾 |
| 管辖法律与争议解决 |
管辖权、审判地、仲裁 vs. 诉讼 |
| 保险 |
覆盖要求、最低限额、覆盖证明 |
| 转让 |
同意要求、控制权变更、例外情形 |
| 不可抗力 |
范围、通知、终止权 |
| 付款条款 |
账期、滞纳金、税费、价格调整 |
对于每个条款,根据规程(或通用标准)评估,并注明其是否存在、缺失或不寻常。
详细条款指南
责任限制
需要审查的关键要素:
- 上限金额(固定美元金额、费用的倍数或无上限)
- 上限是相互适用还是对各方不同适用
- 上限的例外情形(哪些责任是无上限的)
- 是否排除了间接、特殊或惩罚性损害赔偿
- 排除是否为相互的
- 间接损害赔偿排除的例外情形
- 上限是按索赔、按年度还是累计适用
常见问题:
- 上限设定为已付费用的一小部分(例如,低价值合同上的"前 3
个月已付费用")
- 有利于起草方的不对称例外情形
- 实质上取消上限的宽泛例外情形(例如,"第 X 条的任何违约行为"而第 X
条涵盖了大部分义务)
- 一方违约时没有间接损害赔偿排除
赔偿
需要审查的关键要素:
- 赔偿是相互的还是单方的
- 范围:什么触发赔偿义务(知识产权侵权、数据泄露、人身伤害、违反陈述与保证)
- 赔偿是否设定了上限(通常受总体责任上限约束,或有时无上限)
- 程序:通知要求、控制辩护权、和解权
- 受偿方是否必须减轻损失
- 赔偿与责任限制条款之间的关系
常见问题:
- 双方都贡献知识产权时知识产权侵权的单方赔偿
- "任何违约行为"的赔偿(过于宽泛;实质上将责任上限变为无上限责任)
- 无索赔辩护控制权
- 无限期存续的赔偿义务
知识产权
需要审查的关键要素:
- 既有知识产权的所有权(各方应保留自己的)
- 合作期间开发的知识产权的所有权
- 雇佣作品条款及其范围
- 许可授予:范围、排他性、地域、再许可权
- 开源软件考虑因素
- 反馈条款(关于建议或改进的授予)
常见问题:
- 可能获取客户既有知识产权的宽泛知识产权转让
- 超出交付成果范围的雇佣作品条款
- 授予永久、不可撤销许可的不受限制的反馈条款
- 超出业务关系需要的许可范围
数据保护
需要审查的关键要素:
- 是否需要数据处理协议/附录(DPA)
- 数据控制者 vs. 数据处理者分类
- 子处理者权利和通知义务
- 数据泄露通知时限(GDPR 为 72 小时)
- 跨境数据传输机制(SCC、充分性决定、具有约束力的公司规则)
- 终止时的数据删除或归还义务
- 数据安全要求和审计权
- 数据处理的目的限制
常见问题:
- 处理个人数据时没有 DPA
- 无通知的子处理者概括授权
- 泄露通知时限长于法规要求
- 数据跨境流动时没有跨境传输保护
- 不充分的数据删除条款
期限与终止
需要审查的关键要素:
- 初始期限和续期期限
- 自动续期条款和通知期
- 任意一方终止权:可用?通知期?提前终止费?
- 有因终止:补救期?什么构成原因?
- 终止效果:数据归还、过渡协助、存续条款
- 收尾期和义务
常见问题:
- 无任意一方终止权的长期初始期限
- 通知窗口短的自动续期(例如,年度续期 30 天通知)
- 有因终止没有补救期
- 不足的过渡协助条款
- 实质上无限期延长协议的存续条款
管辖法律与争议解决
需要审查的关键要素:
- 法律选择(管辖司法管辖区)
- 争议解决机制(诉讼、仲裁、先调解)
- 诉讼的审判地和管辖权
- 仲裁规则和仲裁地(如为仲裁)
- 陪审团豁免
- 集体诉讼豁免
- 胜诉方律师费
常见问题:
- 不利的司法管辖区(不寻常或偏远的地点)
- 规则有利于起草方的强制仲裁
- 无相应保护的陪审团审判豁免
- 正式争议解决前没有升级程序
第 5 步:标记偏差
使用三级系统对每个与规程的偏差进行分类:
绿色 —— 可接受
条款符合或优于组织的标准立场。商业上合理且不实质性增加风险的微小偏差。
示例:
- 标准为 12 个月费用时,责任上限为 18 个月费用(对客户更有利)
- 标准为 3 年时,相互 NDA 期限为 2 年(较短但合理)
- 接近首选管辖权的成熟商业司法管辖区的管辖法律
行动:注意即可。无需谈判。
黄色 —— 需要谈判
条款超出标准立场但在可谈判范围内。该条款在市场上常见但不是组织的偏好。需要关注并可能需要谈判,但无需升级。
示例:
- 标准为 12 个月费用时,责任上限为 6 个月费用(低于标准但可谈判)
- 标准为相互时知识产权侵权的单方赔偿(常见的市场立场但不理想)
- 标准为 90 天时,60 天通知的自动续期
- 可接受但不是首选司法管辖区的管辖法律
行动:生成具体的修订建议文本。提供备选立场。估算接受与谈判的业务影响。
- 包括:使条款回归标准立场的具体修订建议文本
- 包括:对方反对时的备选立场
- 包括:按原样接受与谈判的业务影响
红色 —— 需要升级
条款超出可接受范围,触发定义的升级标准,或构成实质性风险。需要高级法律顾问审查、外部法律顾问参与或业务决策者批准。
示例:
- 无上限责任或无责任限制条款
- 无上限的单方宽泛赔偿
- 既有知识产权的知识产权转让
- 处理个人数据时未提供 DPA
- 不合理的不竞争或排他性条款
- 有问题司法管辖区内的管辖法律且强制仲裁
行动:解释具体风险。提供市场标准的替代语言。估算风险敞口。建议升级路径。
- 包括:为什么这是红色标记(具体风险)
- 包括:标准市场立场是什么样
- 包括:业务影响和潜在风险敞口
- 包括:建议的升级路径
第 6 步:生成修订建议
对于每个黄色和红色偏差,提供:
- 当前语言:引用相关合同文本
- 建议的修订文本:具体的替代语言
- 理由:适合与对方分享的简要说明
- 优先级:这是谈判中的必备项还是锦上添花项
修订建议生成最佳实践
生成修订建议时:
- 要具体:提供准确的语言,而非模糊的指导。修订建议应准备好插入。
- 要平衡:提议在关键点上坚定但在商业上合理的语言。过于激进的修订建议会拖慢谈判。
- 解释理由:包含适合与对方法律顾问分享的简要、专业的理由。
- 提供备选立场:对于黄色项目,如果主要要求被拒绝,包含备选立场。
- 设定优先级:并非所有修订建议都同等重要。标明哪些是必备项,哪些是锦上添花项。
- 考虑关系:根据是新的供应商、战略合作伙伴还是大宗商品供应商调整语气和方法。
修订建议格式
对每个修订建议:
**条款**:[章节引用和条款名称]
**当前语言**:"[合同中的确切引用]"
**建议的修订文本**:"[具体的替代语言,添加部分加粗,删除部分划掉]"
**理由**:[1-2 句解释原因,适合外部共享]
**优先级**:[必备项 / 应有项 / 锦上添花项]
**备选方案**:[如果主要修订建议被拒绝的替代立场]
第 7 步:业务影响摘要
提供一个摘要部分,涵盖:
- 总体风险评估:合同风险概况的高层视图
- 前 3 大问题:最重要的需要处理的事项
- 谈判策略:建议的方法(从哪些问题开始,哪些可以让步)
- 时间考虑因素:影响谈判方法的任何紧迫因素
谈判优先级框架
呈现修订建议时,按谈判优先级组织:
第一层 —— 必备项(交易破坏因素)
组织无法在不解决的情况下继续的问题:
- 无上限或实质上不足的责任保护
- 受监管数据缺失数据保护要求
- 可能危及核心资产的知识产权条款
- 与监管义务冲突的条款
第二层 —— 应有项(强烈偏好)
实质性影响风险但有谈判空间的问题:
- 范围内的责任上限调整
- 赔偿范围和相互性
- 终止灵活性
- 审计和合规权
第三层 —— 锦上添花项(让步候选)
改善立场但可以战略性地让步的问题:
- 首选的管辖法律(如果替代方案可接受)
- 通知期偏好
- 轻微的定义改进
- 保险证明要求
谈判策略:以第一层项目为首。用第三层让步换取第二层的胜利。未经升级不得对第一层让步。
第 8 步:CLM 路由(如果已连接)
如果合同生命周期管理系统通过 MCP 连接:
- 根据合同类型和风险级别推荐适当的审批工作流程
- 建议正确的路由路径(例如,标准批准、高级法律顾问、外部法律顾问)
- 根据合同价值或风险标记注明任何需要的批准
如果未连接 CLM,跳过此步骤。
输出格式
将输出结构化为:
## 合同审查摘要
**文档**:[合同名称/标识符]
**各方**:[各方名称和角色]
**您的一方**:[供应商/客户/等]
**截止日期**:[如已提供]
**审查依据**:[规程 / 通用标准]
## 主要发现
[前 3-5 个问题及严重程度标记]
## 逐条款分析
### [条款类别] —— [绿色/黄色/红色]
**合同内容**:[条款摘要]
**规程立场**:[您的标准]
**偏差**:[差距描述]
**业务影响**:[这在实际中意味着什么]
**修订建议**:[具体语言,如果黄色或红色]
[对每个主要条款重复]
## 谈判策略
[建议的方法、优先级、让步候选]
## 后续步骤
[要采取的具体行动]
备注
- 如果合同非英文,注明此情况并询问用户是否需要翻译或以原始语言进行审查
- 对于非常长的合同(50
页以上),提供先关注最实质性部分的选项,然后再进行全面审查
- 始终提醒用户,此分析在作为法律决策依据前应由合格的法律顾问进行审查