来源管理

> 如果你看到不熟悉的占位符或需要检查哪些工具已连接,请参阅 CONNECTORS.md

了解哪些来源可用,帮助连接新来源,并管理来源的查询方式。

检查可用来源

通过检查可用工具来确定哪些 MCP 来源已连接。每个来源对应一组 MCP 工具:

来源 关键能力
~~chat 搜索消息、读取频道和线程
~~email 搜索消息、读取单个邮件
~~cloud storage 搜索文件、获取文档内容
~~project tracker 搜索任务、自动补全搜索
~~CRM 查询记录(账户、联系人、商机)
~~knowledge base 语义搜索、关键词搜索

如果某个工具前缀可用,则表示该来源已连接并可搜索。

引导用户连接来源

当用户搜索时连接的来源很少或没有:

您当前已连接了 [N] 个来源:[列表]。

要扩展搜索范围,您可以在 MCP 设置中连接其他来源:
- ~~chat —— 消息、线程、频道
- ~~email —— 邮件、对话、附件
- ~~cloud storage —— 文档、表格、幻灯片
- ~~project tracker —— 任务、项目、里程碑
- ~~CRM —— 账户、联系人、商机
- ~~knowledge base —— 维基页面、知识库文章

连接的来源越多,搜索结果越完整。

当用户询问某个未连接的特定工具时:

[工具名称] 当前未连接。要添加它:
1. 打开您的 MCP 设置
2. 添加 [工具] MCP 服务器配置
3. 按提示进行身份验证

连接后,它将自动包含在未来的搜索中。

来源优先级排序

不同的查询类型受益于优先搜索某些来源。使用这些优先级对结果进行加权,而非跳过来源:

按查询类型

决策查询("我们决定了什么……"):

1. ~~chat(发生决策的对话)
2. ~~email(决策确认、公告)
3. ~~cloud storage(会议记录、决策日志)
4. 维基(如果决策有文档记录)
5. 任务跟踪器(如果决策已记录在任务中)

状态查询("……的状态如何"):

1. 任务跟踪器(~~project tracker —— 权威状态)
2. ~~chat(实时讨论)
3. ~~cloud storage(状态文档、报告)
4. ~~email(状态更新邮件)
5. 维基(项目页面)

文档查询("……的文档在哪里"):

1. ~~cloud storage(主要文档存储)
2. 维基 / ~~knowledge base(知识库)
3. ~~email(通过邮件共享的文档)
4. ~~chat(在频道中共享的文档)
5. 任务跟踪器(链接到任务的文档)

人员查询("谁在负责……"/"谁了解……"):

1. ~~chat(消息作者、频道成员)
2. 任务跟踪器(任务经办人)
3. ~~cloud storage(文档作者、协作者)
4. ~~CRM(账户负责人、联系人)
5. ~~email(邮件参与者)

事实/政策查询("关于……我们的政策是什么"):

1. 维基 / ~~knowledge base(官方文档)
2. ~~cloud storage(政策文档、手册)
3. ~~email(政策公告)
4. ~~chat(政策讨论)

默认优先级(通用查询)

当查询类型不明确时:

1. ~~chat(数量最多、最实时)
2. ~~email(正式沟通)
3. ~~cloud storage(文档和文件)
4. 维基 / ~~knowledge base(结构化知识)
5. 任务跟踪器(工作项)
6. CRM(客户数据)

速率限制意识

MCP 来源可能有速率限制。优雅地处理:

检测

速率限制响应通常表现为:

处理

当来源被限速时:

  1. 不要立即重试 —— 尊重限制
  2. 继续使用其他来源 —— 不要阻塞整个搜索
  3. 告知用户
注意:[来源] 暂时受到速率限制。以下结果来自
[其他来源]。您可以在几分钟后重试以包含 [来源]。
  1. 对于摘要 —— 如果在扫描过程中被限速,注明在达到限制前覆盖了哪个时间范围

预防

来源健康状态

在会话期间跟踪来源可用性:

来源状态:
  ~~chat:        ✓ 可用
  ~~email:        ✓ 可用
  ~~cloud storage:  ✓ 可用
  ~~project tracker:        ✗ 未连接
  ~~CRM:   ✗ 未连接
  ~~knowledge base:      ⚠ 速率受限(2 分钟后重试)

在报告搜索结果时,包含已搜索的来源列表,以便用户了解答案的覆盖范围。

添加自定义来源

企业搜索插件适用于任何通过 MCP 连接的来源。随着新 MCP 服务器的出现,可以将其添加到 .mcp.json 配置中。搜索和摘要命令将根据可用工具自动检测并包含新来源。

要添加新来源:

  1. 将 MCP 服务器配置添加到 .mcp.json
  2. 如果需要,进行身份验证
  3. 该来源将自动包含在后续搜索中