流程函
description:
为卖方并购流程起草流程函和投标指令。涵盖初始意向书(IOI)指示、最终投标程序和管理层会议后勤。触发词包括"process
letter"、"bid instructions"、"IOI letter"、"bid procedures"、"final
round letter"或"management meeting invite"。
工作流程
步骤1:确定函件类型
- 初始流程函:随预告函/CIM发送,概述流程和IOI要求
- 意向书指示:第一轮意向书的具体要求
- 第二轮/最终投标函:尽职调查后提交具有约束力报价的指示
- 管理层会议邀请函:现场管理层演示的后勤安排
步骤2:初始流程函/意向书指示
标题:
章节:
- 介绍:对机会和卖方目标的简要概述
- 流程概述:时间表、关键日期、预期轮次数量
- 意向书要求:初始指示中应包含的内容:
- 建议估值范围(企业价值)
- 对价形式(现金、股票、盈利能力支付计划、展期)
- 融资来源和确定性
- 关键尽职调查要求
- 指示性交割时间表
- 任何条件或或有事项
- 买方和战略理由的简要描述
- 提交细节:发送地点、截止日期(日期和时间)、格式
- 保密提醒:引用保密协议(NDA)、数据室访问
- 联系信息:银行家联系方式供提问
步骤3:最终投标/第二轮函
超出意向书的额外要求:
- 购买协议的标记版:提供SPA/APA草案并要求标记
- 详细的融资承诺:需要已承诺的融资函
- 剩余的尽职调查事项:指定预期的确认性尽职调查
- 独家谈判期条款:任何独家谈判期的持续时间和条件
- 监管分析:反垄断申报要求和时间表
- 关键人员条款:雇佣协议、薪酬、展期股权
- 有约束力与无约束力:澄清此阶段的约束力性质
- 评估标准:投标如何被评估(价格、确定性、速度、匹配度)
步骤4:管理层会议邀请函
- 后勤:日期、时间、地点(或视频链接)、时长
- 参会人员:公司将由谁演示,买方应派谁参加
- 议程:典型的管理层演示议程(概述、财务、运营、增长、问答)
- 基本规则:禁止录音、保密、提问方式
- 材料:将分发的内容(演示文稿、数据室访问权限)
- 后续:会后提交额外问题的流程
步骤5:输出
- Word文档(.docx)配以专业函件格式
- 公司信纸抬头占位符
- 供客户审阅的修订版本
重要说明
- 流程函为整个交易定调——要清晰、专业且有条理
- 截止日期应严格但合理——IOI通常2-3周,最终投标3-4周
- 始终包含评估标准——买方想知道他们将如何被评判
- 与法务部门协调函件中的任何陈述或承诺
- 发送前客户应审阅并批准——他们可能希望调整语气或条款
- 保留谁收到了哪封信函以及何时收到的记录——这将成为流程跟踪器