格式标准参考

此参考文件包含用于制作推介演示文稿的通用PowerPoint格式指南。这些最佳实践应根据所使用的具体模板进行调整。

目录

  1. 视觉层次和布局
  2. 文本格式
  3. 表格创建
  4. 图表和图像处理
  5. 数据可视化
  6. 字体一致性
  7. 模板适配

视觉层次和布局

框和区域布局

幻灯片布局根据内容需求和模板设计而异。常见元素包括：

具体布局应遵循提供的模板。常见的内容类型及其典型结构：

对齐原则

垂直对齐的平行区域：

垂直堆叠的框应具有一致的：

水平相邻的框应具有一致的：

文本格式

要点结构

避免非结构化的文本倾倒。将内容分解为可扫描的要点。

示例正确结构：

✓  消费者移动和网页语言学习应用
   (Duolingo, Babbel, Memrise, Busuu)
✓  B2B企业语言培训平台
   (goFLUENT, Speexx, Learnship)
✓  在线辅导市场平台
   (italki, Preply, Cambly)

示例错误结构（文本倾倒）：

消费者移动/网页应用 (Duolingo, Babbel, Memrise, Busuu)
B2B企业平台 (Speexx, Rosetta Stone Enterprise)
在线辅导市场平台 (Preply, italki, Cambly)

要点符号指南

上下文 符号 用法
包含/正面 ✓（对勾） 范围内的项目、存在的功能
排除/负面 ×（叉号） 范围外的项目、缺失的功能
中立列表 •（圆点） 一般枚举、评论
编号序列 1. 2. 3. 处理步骤、排名
子要点 ‣ 或 – 主要要点下的次要观点

调整符号用法以匹配模板的现有惯例。

要点一致性

框/区域内的所有要点应具有相同的格式：

字号指南

以下为典型范围——根据模板规格调整：

元素 典型大小（pt） 样式
幻灯片标题 40-48 加粗
副标题/定义 18-22 加粗
章节标题 14-16 常规
正文文本/要点 12-14 常规
表头 10-12 加粗
表格正文 9-11 常规
脚注 8-9 斜体

文本密度指南

表格创建

关键要求：使用实际表格对象

表格必须是实际表格对象，而不是带制表符间距的文本。

带制表符的文本永远无法正确对齐，看起来不专业。始终创建正确的表格对象。

表格结构指南

  1. 列对齐：

  2. 标题行：

  3. 交替行（可选）：

  4. 汇总/合计行：

  5. 表格宽度：

XML实现模式请参见 xml-reference.md

图表和图像处理

从Excel粘贴图表

从Excel粘贴图表时：

  1. 仅粘贴图表——不包括源数据表
  2. 调整大小填满指定区域——图表不应显示为微小缩略图
  3. 保持纵横比——不要扭曲图表
  4. 验证可读性——轴标签、图例、数据标签必须清晰可读

从Excel粘贴表格

从Excel粘贴表格时：

  1. 仅粘贴格式化后的表格——排除任何源数据或计算
  2. 调整大小填满指定区域——表格应占据其完整区域
  3. 验证列宽——调整使文本不被截断
  4. 检查格式保留——颜色、边框、字体可能需调整

尺寸指南

最小尺寸原则：

视觉元素过小的迹象（避免以下情况）：

正确调整大小的工作流程

  1. 确定目标区域尺寸
  2. 粘贴图表/表格
  3. 立即调整大小以填满目标区域
  4. 验证所有文本保持可读
  5. 如需调整内部元素（图例位置、轴标签）

数据可视化

关键指标展示

展示关键指标时（例如TAM、CAGR、预测），考虑显示数值之间的关系，而非静态列出：

箭头和流向指示器

如果使用箭头或流向指示器：

XML实现请参见 xml-reference.md

字体一致性

跨框字体一致性

同层级的所有文本框应使用相同的字号。

应匹配的同级框：

框类型 应与以下匹配
"包含的细分"内容 "排除的细分"内容
"定义"内容 "范围理由"内容
左列要点 右列要点
所有标签框 彼此一致
所有章节标题 彼此一致

验证过程

  1. 识别同一层级的所有文本框
  2. 检查每个框的字号
  3. 如果任何框不同，调整所有框以匹配
  4. 如果内容适合则默认使用较大字号；否则统一使用较小字号

例外：子要点或次要文本可使用比主要要点更小的字号，但这必须在所有框中保持一致。

模板适配

这些标准应根据所使用的具体模板进行调整：

  1. 颜色：使用模板的品牌色，而非指定特定颜色
  2. 字体：使用模板的字体族
  3. 间距：匹配模板现有的间距惯例
  4. 布局：遵循模板的区域结构

无论模板如何，保持恒定的关键原则：