填充投行推介演示文稿模板

参考文件

在任务开始时,在开始任何工作之前读取所有参考文件。 这些文件包含将影响您方法的关键模式和反模式。不要等到遇到问题才去阅读。

文件 用途
formatting-standards.md 文本、要点、表格、图表、对齐
slide-templates.md 常见幻灯片类型的内容映射指南
xml-reference.md PowerPoint XML模式——表格、形状、箭头
calculation-standards.md 用于验证的财务公式(CAGR、共识数据)

工作流决策树

这是什么类型的任务?

┌─ 用源数据填充空模板?
│  └─→ 遵循下方的"模板填充工作流"
│
├─ 编辑已有内容的幻灯片?
│  └─→ 提取当前内容、修改、重新验证
│
└─ 修复现有幻灯片的格式问题?
   └─→ 参见"常见失败"表格,应用针对性修复

⚠️ 关键渲染限制

LibreOffice用于验证,但无法准确渲染PowerPoint文件。 它会损坏字体、渐变、形状位置、文本换行和某些表格格式。

这意味着: 通过LibreOffice视觉验证的幻灯片在Microsoft PowerPoint中可能仍存在问题。验证循环能捕获结构性问题(内容缺失、表格损坏、占位符格式残留),但无法捕获字体替换、细微对齐偏移或渐变问题。

必需操作: 交付输出时始终包含以下声明:

"此文件已使用LibreOffice验证。请在分发前在Microsoft PowerPoint中审阅,因为可能存在渲染差异。"


模板填充工作流

复制并跟踪进度:

推介演示文稿进度:
- [ ] 阶段1:提取并验证源数据
- [ ] 阶段2:将内容映射到模板各部分
- [ ] 阶段3:以正确格式填充幻灯片
- [ ] 阶段4:验证 → 修复 → 重复直至无问题
- [ ] 阶段5:最终验证

阶段1:数据提取

  1. 在修改前创建原始模板备份 — 复制为 [filename]_backup.pptx。直接的XML编辑或意外错误可能损坏文件。
  2. 识别所有源材料(Excel、CSV、PDF报告、Word文档、数据库、网络来源)
  3. 从每个来源提取相关数据点
  4. 对照原始来源验证所有数字
  5. 统一单位和货币(将所有数字转换为模板中使用的主要单位/货币)
  6. 记录需要验证的计算 → 参见 calculation-standards.md 获取公式

阶段2:内容映射

  1. 打开并视觉审查模板 — 在修改前理解其结构、样式和现有内容
  2. 分析模板结构 — 识别所有占位区域和内容框
  3. 将源数据映射到相应的模板部分 → 参见 slide-templates.md 获取映射指南
  4. 识别占位指导框(任务创建者添加的彩色指令框)
  5. 记录任何数据缺口或不匹配 → 参见 slide-templates.md 获取解决方案

阶段3:模板填充

  1. 移除或重新格式化占位框 — 彩色指令框表明要创建什么,而非如何格式化。删除它们并创建格式正确的内容。参见关键反模式
  2. 用映射内容填充各部分(先关注内容)
  3. 然后应用格式 以匹配模板样式 → 参见 formatting-standards.md
  4. 将表格创建为实际表格对象(绝不要使用管道符/制表符分隔的文本) → 参见 xml-reference.md
  5. 创建箭头/形状作为PowerPoint对象 → 参见 xml-reference.md
  6. 如任务文件中提供了公司标志则插入;如不可用,向用户标记:"[LOGO NOT PROVIDED - please supply company logo]"

阶段4:验证 → 修复 → 重复

这是一个反馈循环。重复直至所有检查通过或触发升级。

# 转换为图像进行视觉验证
soffice --headless --convert-to pdf presentation.pptx
pdftoppm -jpeg -r 150 presentation.pdf slide

验证检查清单(检查每张幻灯片图像):

修复循环协议:

循环 操作
1 修复所有已识别问题,重新验证
2 修复剩余问题,重新验证
3 如果问题持续存在,记录剩余问题并升级给用户

3个循环后,如果仍有问题:

  1. 列出每个未解决问题及其幻灯片编号和描述
  2. 说明已尝试的解决方法
  3. 交付文件时附明确声明:"以下问题无法自动解决:[列表]。需要手动审查。"

不要无限循环。某些问题(字体渲染、复杂形状对齐)可能需要在PowerPoint中手动干预。

阶段5:最终验证

在交付前完成最终质量检查清单


快速参考表

要点符号

上下文 符号 用法
包含/正面 范围内的项目、存在的功能
排除/负面 × 范围外的项目、缺失的功能
中立列表 一般枚举、评论
编号序列 1. 2. 3. 处理步骤、排名
子要点 主要要点下的次要观点

幻灯片层级(典型)

以下为典型范围——根据模板规格调整:

层级 示例 典型大小 样式
标题 幻灯片标题 40-48pt 加粗
副标题 市场定义、幻灯片描述 18-22pt 加粗
章节标题 "关键预测"、"评论" 14-16pt 常规
区块标签 "包含的细分"、"定义"侧边栏 12-14pt 常规
区块内容 要点、正文文本 11-14pt 常规
表头 列标题 10-12pt 加粗
表格正文 单元格内容 9-11pt 常规
脚注 来源、注释 8-9pt 斜体

字体一致性匹配

同层级的框必须使用相同的字号:

同级 必须与以下匹配
"包含的细分" "排除的细分"
"定义" "范围理由"
左列要点 右列要点
所有区块标签 彼此一致
所有章节标题 彼此一致

演示舍入

以下为典型约定——根据数值量级和模板样式调整:

数值类型 典型舍入 示例
大市场规模($10bn+) 最近$1bn 18.5 → $19bn
较小市场规模(<$10bn) 最近0.5bn0.1bn 2.3 → $2.5bn
范围值 与来源精度匹配 14.9-22.1 → $15-22bn
CAGR 整数%或0.5% 16.4% → 16%或16.5%
市场份额 最近5%或匹配来源 21.4% → 20%
倍数 1位小数 9.69 → 9.7x

原则: 舍入不应实质性改变数字。对于较小数值,使用更精细的精度。

文本密度规则

对齐原则

垂直堆叠的框必须具有相同的:

水平相邻的框必须具有相同的:

跨幻灯片一致性

当同一数据出现在多张幻灯片上时:


必须满足的要求

这些要求无论模板如何都不可协商:

要求 详情
文本可读性 所有文本必须与背景有足够对比度。示例:深蓝、深绿、黑色背景上的白色/浅色文本;白色、浅灰、浅黄色背景上的黑色/深色文本。
实际表格对象 表格数据必须是表格对象,而非制表符分隔的文本。参见 xml-reference.md
适当的图表/表格尺寸 粘贴的可视元素必须填满指定区域。参见 formatting-standards.md
一致的格式 章节内的要点必须匹配(符号、大小、缩进)。同层级框必须使用相同的字号。
内容边界 所有内容必须保持在幻灯片边缘内。脚注框宽度:16:9约32.5cm,4:3约24cm。
无占位符格式 移除彩色指令框。主体:按模板要求在浅色背景上使用深色文本。

关键反模式:绝对不要这样做

这些失败发生在占位符格式被误认为是输出格式时。识别这些模式至关重要。

反模式1:将数据填入占位符框

表现: 模板有彩色指令框(黄色、橙色等)包含指导文本。模型用实际数据替换指导文本但保留彩色框

错误原因: 彩色框本身就是占位符。它指示那里应该放什么内容。输出应采用不同的格式——通常是浅色/白色背景上的深色文本,或适当样式的形状。

识别测试: 如果您填充的幻灯片有填充数据文本的大型彩色矩形,则您复制了占位符格式而非替换了它。

关键区分——两类"占位符":

类型 如何识别 如何处理
指令框 亮色(黄色、橙色),包含指导文本如"在此处插入X",彩色背景上的白色/浅色文本 删除整个形状,然后创建具有生产格式的新内容
布局占位符 幻灯片母版/布局的一部分,中性色与模板主题匹配,"单击添加文本" 保留形状,仅替换文本内容

如果不确定:检查同一模板的空幻灯片上是否存在该形状。布局占位符会持续存在;指令框是常规形状。

反模式2:基于文本的"表格"

表现: 模型使用分隔符(|、制表符、空格)创建类似表格的内容,而不是使用实际的表格对象。

错误原因: 这不是表格。列永远无法正确对齐,无法一致格式化,看起来不专业。

识别测试: 如果您正在输入|字符或依赖空格/制表符创建列,您正在创建文本,而不是表格。

必须验证: 创建任何表格后,验证它是实际的表格对象。参见 xml-reference.md 了解验证方法。

反模式3:继承占位符对比度

表现: 占位符在彩色背景上使用浅色文本(例如,黄色上的白色)。模型填充数据但保留此配色方案,导致输出难以阅读。

错误原因: 占位符颜色故意设置鲜明以标示"替换我"。生产幻灯片通常在正文内容中使用浅色背景上的深色文本。

识别测试: 如果您填充的内容在正文区域(非标题)的亮色背景上有浅色/白色文本,则您继承了占位符格式。

正确方法: 应用生产格式——正文内容通常使用白色或浅色背景上的深色文本(#000000或#333333)。标题和强调区域可使用品牌色。

摘要:占位符 vs. 生产

元素 占位符(输入) 生产(输出)
指令框 彩色背景、指导文本 移除或重新格式化
数据区域 "[在此处插入数据]"文本 实际数据配以整洁格式
表格 表格应包含内容的描述 具有行/列的实际表格对象
正文文本 彩色背景上的浅色文本 浅色背景上的深色文本

占位符告诉您要创建什么,而不是如何格式化它。


常见失败

有关最关键失败的详细说明,请参见上方的关键反模式

失败 解决方案 参考
非结构化文本倾倒 分解为要点(✓、×、•) formatting-standards.md
管道符/制表符分隔的"表格" 创建实际的表格对象——带分隔符的文本不是表格 xml-reference.md
文本/背景对比度差 检查每个文本元素
微小粘贴的图表 调整大小填满区域,仅粘贴图表 formatting-standards.md
源数据随图表一起粘贴 复制前仅选择图表对象
数据倾倒进占位符框 删除彩色指令框,创建新的正确格式内容 反模式
不一致的要点 定义一次样式,应用于所有 formatting-standards.md
框间字体不一致 统一同层级框的格式 formatting-standards.md
内容溢出 设置显式的框宽度(脚注:16:9为32.5cm,4:3为24cm)
标志缺失 使用任务文件中的标志;如未提供,向用户标记
残留的[括号] 搜索并替换所有占位符
文本箭头(→, ⟹) 使用PowerPoint形状对象 xml-reference.md

错误处理

如果PDF/图像转换失败:

  1. 检查LibreOffice是否已安装:which soffice
  2. 尝试替代方案:libreoffice --headless --convert-to pdf presentation.pptx
  3. 如果仍然失败,在PowerPoint/LibreOffice中手动打开并导出

如果源数据存在不一致或冲突:

  1. 优先级顺序:首先使用任务文件中明确提供的数据
  2. 如果使用其他来源的数据(网络搜索、外部文档),向用户标记此情况
  3. 明确记录任何差异
  4. 添加脚注解释数据来源选择

如果计算与源预测不符:

  1. 展示您的计算方法
  2. 记录差异和可能原因(不同基年、方法)
  3. 如果存在实质性差异,同时呈现两个数值
  4. 向用户标记以供解决

表格结构指南

创建表格时(必须是实际表格对象):

列对齐:

标题行:

共识/合计行:

宽度: 完全填满指定的部分宽度。

XML实现参见 xml-reference.md


脚注格式

格式:

来源:[来源1] (年份), [来源2] (年份)。
注释:(1) [第一条注释]; (2) [第二条注释]。

示例:

来源:Grand View Research (2024), Mordor Intelligence (2024), Markets and Markets (2023)。
注释:(1) 不包括硬件收入;(2) 包括B2B和B2C两个细分市场。

所有幻灯片正文中的上标数字(¹, ², ³)必须有对应的注释条目。


标志放置


各幻灯片类型的数据要求

有关每种幻灯片类型的详细数据要求、格式原则和示例列标题,请参见 slide-templates.md

涵盖的常见幻灯片类型:市场定义、市场规模/TAM、竞争格局、财务摘要、交易可比公司。


最终质量检查清单

在交付填充后的模板前,验证:

数据准确性

内容映射

格式

模板合规性

最终步骤