演示文稿刷新

更新演示文稿中的数字。演示文稿是格式的真理来源；您只更改数值。

环境检查

此技能在 PowerPoint 插件和聊天模式中均可工作。开始前先确定您处于哪种模式 — 编辑机制不同，意图不变：

无论哪种方式：尽可能小的更改，现有格式保持不变。

这是一个四阶段过程，第三阶段是审批关卡。在看到计划之前不要编辑。

第一阶段 — 获取数据

使用 ask_user_question 了解新数字如何到达：

还要询问派生数字：如果收入变动，用户想要重新计算增长率和份额百分比，还是保持不变？大多数演示文稿在某处嵌入了已过时的"+15% YoY"。是否触及这些是用户应该做出的判断，而不是您。

第二阶段 — 读取所有内容，找到所有内容

读取每张幻灯片。对于每个旧值，找到每个实例 — 包括看起来不一样的：

变体 示例
规模 $485M、$0.485B、$485,000,000
精度 $485M、$485.0M、~$485M
单位样式 $485M、$485MM、$485 million、485M
嵌入 "收入增长到 $485M"、"一个 $485M 的业务"、轴标签

一个在第 3 张幻灯片上显示 $485M、第 8 张幻灯片的图表轴上显示 485、第 15 张幻灯片的脚注中显示 $485.0 million 的演示文稿有同一个数字的三个实例。查找替换会漏掉其中两个。您不应该。

数字隐藏在哪里：

构建一个列表：对于每个旧值，它出现的每个位置，它出现的确切文本，以及它将变成什么。这个列表就是计划。

第三阶段 — 呈现计划，获得批准

这是对别人花时间制作的演示文稿的破坏性操作。 在编辑任何内容之前显示完整的更改列表。格式化为可扫描的：

$485M → $512M（收入）
  第 3 张幻灯片  — 标题框："收入增长到 $485M"
  第 8 张幻灯片  — 图表轴标签："485"
  第 15 张幻灯片 — 脚注："FY24 收入为 $4.85 亿"

$120M → $135M（调整后 EBITDA）
  第 3 张幻灯片  — 表格单元格
  第 11 张幻灯片 — 正文："$1.2 亿调整后 EBITDA"

标记 — 可能是派生值，不在您的映射中：
  第 3 张幻灯片  — "+15% YoY"（增长率 — 如果基准年未变则已过时？）
  第 7 张幻灯片  — "12% 市场份额"（这是从 $485M / 市场规模计算的吗？）

标记部分很重要。您不仅仅在执行查找替换 — 您在捕获用户晚上 11 点可能会遗漏的次级效应。如果映射说 $485M → $512M 并且第 3 张幻灯片旁边还有 +15% YoY，那个增长率现在可能错了。标记它；不要默默地修复它，也不要默默地留下它。

使用 ask_user_question 进行审批：按显示进行，继续但跳过标记项目，或让他们先修改映射。

第四阶段 — 执行、保留、报告

对于每个更改，进行最小编辑来完成它。如何完成取决于您的环境：

无论哪种方式，标准是相同的：

不要重新格式化任何您不需要触及的内容。演示文稿的现有样式按定义是正确的；您是外科医生，不是装修工。

在最后一次编辑后，报告实际发生的情况：

更新了 8 张幻灯片上的 11 个值。

已更改：
  [第三阶段的列表，现在用过去时]

仍然标记 — 未更改：
  第 3 张幻灯片 — "+15% YoY"（派生值；单独确认）
  第 7 张幻灯片 — "12% 市场份额"

对每张编辑过的幻灯片运行标准视觉验证检查。一个变长了的数字（$485M → $1,205M）可能现在溢出了它的文本框或推动了表格列宽。在用户发现之前捕获它。

您不做的事