格式化标准参考
| 元素 |
格式 |
| 硬编码输入 |
蓝色字体 |
| 公式 |
黑色字体 |
| 链接到其他工作表 |
绿色字体 |
| 检查单元格 |
红色(错误时),绿色(平衡时) |
| 负值 |
括号,而非减号 |
| 货币 |
大数字无小数,每股数据保留2位小数 |
| 百分比 |
1位小数 |
| 标题 |
加粗,底部边框 |
| 单位行 |
在标题下方包含单位行(百万美元、% 等) |
视觉分隔指南
- 历史列和预测列之间使用细垂直边框
- 部分合计后使用粗底部边框(例如,总资产)
- 小计使用单底部边框
- 总计使用双底部边框
合计和小计行格式
所有合计和小计行必须对其数值使用加粗字体格式,以清晰区分汇总数字与个别行项目。
利润表(P&L)工作表
| 行 |
格式 |
| 总收入 |
加粗 |
| 总收入成本 |
加粗 |
| 毛利润 |
加粗 |
| 总 SG&A |
加粗 |
| EBITDA |
加粗 |
| EBIT |
加粗 |
| 税前利润(EBT) |
加粗 |
| 税后净利润 |
加粗 |
资产负债表工作表
| 行 |
格式 |
| 总流动资产 |
加粗 |
| 总非流动资产 |
加粗 |
| 总其他资产 |
加粗 |
| 总资产 |
加粗 |
| 总流动负债 |
加粗 |
| 总非流动负债 |
加粗 |
| 总权益 |
加粗 |
| 总负债和权益 |
加粗 |
现金流量表工作表
| 行 |
格式 |
| 营运资本变动前的经营活动产生现金 |
加粗 |
| 总营运资本变动 |
加粗 |
| 经营活动产生的净现金 |
加粗 |
| 投资活动产生的净现金流 |
加粗 |
| 筹资活动产生的净现金流 |
加粗 |
| 期末现金余额 |
加粗 |
注意:
此列表并非详尽无遗。对任何表示合计、小计或汇总计算的行应用加粗格式。
资产负债表检查行格式
资产负债表检查行(在总负债和权益下方)使用条件数字格式,非零值显示为红色。当资产负债表正确平衡(检查
= 0)时,值显示为黑色或标准格式。
| 检查值 |
字体颜色 |
| = 0(平衡) |
黑色(标准) |
| ≠ 0(错误) |
红色 |
实现: 应用自定义数字格式
[Red][<>0]0.00;[Red][<>0](0.00);0.00 或使用
Excel 条件格式,规则为"单元格值 ≠ 0"→ 红色字体。
利润率行格式
| 元素 |
格式 |
| 利润率 % 行 |
缩进、斜体、1位小数 |
| 正向趋势 |
无特殊格式(或柔和的绿色) |
| 负向趋势 |
标记供审查(柔和的黄色) |
| 低于同行平均水平 |
考虑高亮讨论 |
信贷指标格式
| 元素 |
格式 |
| 杠杆倍数 |
1位小数加"x"后缀(例如,2.5x) |
| 百分比 |
1位小数加"%"后缀 |
| 净债务为负 |
括号,表示净现金状况 |
| 部分标题 |
加粗,"信贷指标" |
| 分隔线 |
信贷指标部分上方细边框 |
信贷指标阈值颜色
| 指标 |
绿色 |
黄色 |
红色 |
| 总债务 / EBITDA |
< 2.5x |
2.5x-4.0x |
> 4.0x |
| 净债务 / EBITDA |
< 2.0x |
2.0x-3.5x |
> 3.5x |
| 利息覆盖倍数 |
> 4.0x |
2.5x-4.0x |
< 2.5x |
| 债务 / 总资本 |
< 40% |
40%-60% |
> 60% |
| 流动比率 |
> 1.5x |
1.0x-1.5x |
< 1.0x |
| 速动比率 |
> 1.0x |
0.75x-1.0x |
< 0.75x |
检查工作表条件格式
- 包含通过指示的单元格 → 绿色填充
- 包含失败指示的单元格 → 红色填充
- 包含警告的单元格 → 黄色填充
- 差异单元格 = 0 → 浅绿色填充
- 差异单元格 ≠ 0 → 浅红色填充
利润率合理性标记
- 毛利率 < 0% → 错误:检查 COGS
- 毛利率 > 80% → 警告:验证收入/COGS
- EBITDA 利润率 < 0% → 标记:运营亏损
- EBITDA 利润率 > 50% → 警告:异常高
- 净利率 < 0% → 标记:净亏损(在增长期可能可接受)
- 净利率 > 毛利率 → 错误:公式问题