格式化标准参考

元素 格式
硬编码输入 蓝色字体
公式 黑色字体
链接到其他工作表 绿色字体
检查单元格 红色(错误时),绿色(平衡时)
负值 括号,而非减号
货币 大数字无小数,每股数据保留2位小数
百分比 1位小数
标题 加粗,底部边框
单位行 在标题下方包含单位行(百万美元、% 等)

视觉分隔指南

合计和小计行格式

所有合计和小计行必须对其数值使用加粗字体格式,以清晰区分汇总数字与个别行项目。

利润表(P&L)工作表

格式
总收入 加粗
总收入成本 加粗
毛利润 加粗
总 SG&A 加粗
EBITDA 加粗
EBIT 加粗
税前利润(EBT) 加粗
税后净利润 加粗

资产负债表工作表

格式
总流动资产 加粗
总非流动资产 加粗
总其他资产 加粗
总资产 加粗
总流动负债 加粗
总非流动负债 加粗
总权益 加粗
总负债和权益 加粗

现金流量表工作表

格式
营运资本变动前的经营活动产生现金 加粗
总营运资本变动 加粗
经营活动产生的净现金 加粗
投资活动产生的净现金流 加粗
筹资活动产生的净现金流 加粗
期末现金余额 加粗

注意: 此列表并非详尽无遗。对任何表示合计、小计或汇总计算的行应用加粗格式。

资产负债表检查行格式

资产负债表检查行(在总负债和权益下方)使用条件数字格式,非零值显示为红色。当资产负债表正确平衡(检查 = 0)时,值显示为黑色或标准格式。

检查值 字体颜色
= 0(平衡) 黑色(标准)
≠ 0(错误) 红色

实现: 应用自定义数字格式 [Red][<>0]0.00;[Red][<>0](0.00);0.00 或使用 Excel 条件格式,规则为"单元格值 ≠ 0"→ 红色字体。

利润率行格式

元素 格式
利润率 % 行 缩进、斜体、1位小数
正向趋势 无特殊格式(或柔和的绿色)
负向趋势 标记供审查(柔和的黄色)
低于同行平均水平 考虑高亮讨论

信贷指标格式

元素 格式
杠杆倍数 1位小数加"x"后缀(例如,2.5x)
百分比 1位小数加"%"后缀
净债务为负 括号,表示净现金状况
部分标题 加粗,"信贷指标"
分隔线 信贷指标部分上方细边框

信贷指标阈值颜色

指标 绿色 黄色 红色
总债务 / EBITDA < 2.5x 2.5x-4.0x > 4.0x
净债务 / EBITDA < 2.0x 2.0x-3.5x > 3.5x
利息覆盖倍数 > 4.0x 2.5x-4.0x < 2.5x
债务 / 总资本 < 40% 40%-60% > 60%
流动比率 > 1.5x 1.0x-1.5x < 1.0x
速动比率 > 1.0x 0.75x-1.0x < 0.75x

检查工作表条件格式

利润率合理性标记