格式化标准参考

元素 格式
硬编码输入 蓝色字体
公式 黑色字体
链接到其他工作表 绿色字体
检查单元格 红色(错误时),绿色(平衡时)
负值 括号,而非减号
货币 大数字无小数,每股数据保留2位小数
百分比 1位小数
标题 加粗,底部边框
单位行 在标题下方包含单位行(百万美元、% 等)

视觉分隔指南

合计和小计行格式

所有合计和小计行必须对其数值使用加粗字体格式,以清晰区分汇总数字与个别行项目。

利润表(P&L)工作表

行 格式
总收入 加粗
总收入成本 加粗
毛利润 加粗
总 SG&A 加粗
EBITDA 加粗
EBIT 加粗
税前利润(EBT) 加粗
税后净利润 加粗

资产负债表工作表

行 格式
总流动资产 加粗
总非流动资产 加粗
总其他资产 加粗
总资产 加粗
总流动负债 加粗
总非流动负债 加粗
总权益 加粗
总负债和权益 加粗

现金流量表工作表

行 格式
营运资本变动前的经营活动产生现金 加粗
总营运资本变动 加粗
经营活动产生的净现金 加粗
投资活动产生的净现金流 加粗
筹资活动产生的净现金流 加粗
期末现金余额 加粗

注意: 此列表并非详尽无遗。对任何表示合计、小计或汇总计算的行应用加粗格式。

资产负债表检查行格式

资产负债表检查行(在总负债和权益下方)使用条件数字格式,非零值显示为红色。当资产负债表正确平衡(检查 = 0)时,值显示为黑色或标准格式。

检查值 字体颜色
= 0(平衡) 黑色(标准)
≠ 0(错误) 红色

实现: 应用自定义数字格式 [Red][<>0]0.00;[Red][<>0](0.00);0.00 或使用 Excel 条件格式,规则为"单元格值 ≠ 0"→ 红色字体。

利润率行格式

元素 格式
利润率 % 行 缩进、斜体、1位小数
正向趋势 无特殊格式(或柔和的绿色)
负向趋势 标记供审查(柔和的黄色)
低于同行平均水平 考虑高亮讨论

信贷指标格式

元素 格式
杠杆倍数 1位小数加"x"后缀(例如,2.5x)
百分比 1位小数加"%"后缀
净债务为负 括号,表示净现金状况
部分标题 加粗,"信贷指标"
分隔线 信贷指标部分上方细边框

信贷指标阈值颜色

指标 绿色 黄色 红色
总债务 / EBITDA < 2.5x 2.5x-4.0x > 4.0x
净债务 / EBITDA < 2.0x 2.0x-3.5x > 3.5x
利息覆盖倍数 > 4.0x 2.5x-4.0x < 2.5x
债务 / 总资本 < 40% 40%-60% > 60%
流动比率 > 1.5x 1.0x-1.5x < 1.0x
速动比率 > 1.0x 0.75x-1.0x < 0.75x

检查工作表条件格式

利润率合理性标记