# halberd_travel_expense_policy.docx 中文完整翻译 - 原始文件：`source_repo/source_files/shared/halberd_travel_expense_policy.docx` - 翻译模型：`gpt-4.1-mini` - 结构统计：paragraphs=111 · tables=0 · table_rows=0 - 翻译分块：4 > 说明：以下内容按原始文档结构顺序完整翻译；数字、公式、引用、专有名词与结构标记保留。 ```text [[PARAGRAPH 1 | STYLE Normal]] Halberd Capital Partners 戟资本合伙人 [[PARAGRAPH 2 | STYLE Normal]] Global Travel & Expense Policy - Effective 1 January 2026 全球差旅及费用政策 - 自2026年1月1日起生效 [[PARAGRAPH 3 | STYLE Normal]] Document owner: Patrick Lefevre, Head of Treasury. Approved by Operations Committee 2025-12-04. Supersedes T&E Policy v3.2 (effective 2024-07-01). Annual review cycle. 文件负责人：财务主管Patrick Lefevre。经运营委员会于2025年12月4日批准。取代2024年7月1日生效的差旅及费用政策v3.2。年度审查周期。 [[PARAGRAPH 4 | STYLE Heading 1]] 1. Purpose & Scope 1. 目的与范围 [[PARAGRAPH 5 | STYLE Normal]] This policy establishes the global rules and reimbursement standards for business-related travel, entertainment, and miscellaneous business expenses incurred by all Halberd Capital Partners personnel including investment professionals, operating partners, advisors retained on engagement letters, and full-time staff in support functions. It applies firm-wide across the New York, London, Singapore, and Sao Paulo offices and to any travel originating from a remote work arrangement approved by the Head of Talent. 本政策制定了戟资本合伙人所有人员（包括投资专业人员、运营合伙人、根据聘用协议聘用的顾问及支持职能的全职员工）因商务相关的差旅、招待及其他杂项商务费用的全球规则及报销标准。该政策适用于公司在纽约、伦敦、新加坡及圣保罗办公室的所有业务，以及经人才主管批准的远程工作安排所产生的任何差旅。 [[PARAGRAPH 6 | STYLE Normal]] Where a portfolio company has its own T&E policy, employees of the portfolio company remain subject to that policy. Operating Partners performing portfolio company work are expected to follow the more conservative of this policy or the relevant portfolio company policy. 若投资组合公司有其自身的差旅及费用政策，则该投资组合公司的员工应遵守其政策。执行投资组合公司工作的运营合伙人应遵循本政策与相关投资组合公司政策中更为保守的规定。 [[PARAGRAPH 7 | STYLE Heading 1]] 2. Authorisation 2. 授权 [[PARAGRAPH 8 | STYLE Heading 2]] 2.1 Pre-trip approval 2.1 出行前审批 [[PARAGRAPH 9 | STYLE Normal]] All international travel and any domestic travel expected to exceed USD 5,000 in total cost requires written pre-approval by a Partner or by the relevant Operating Committee member. Pre-approval is logged in Concur via the 'Trip Request' workflow and must include estimated cost, business purpose, and counterparties or events to be attended. 所有国际差旅及预计总费用超过5000美元的国内差旅，均需由合伙人或相关运营委员会成员书面预先批准。预先批准需通过Concur的“出差申请”流程记录，且必须包含预计费用、商务目的及将参加的对方或活动。 [[PARAGRAPH 10 | STYLE Normal]] Domestic travel under USD 5,000 may be self-approved by Vice Presidents and above. Associates and Senior Associates require a Principal-level approver on any travel. Interns may not travel on firm expense without explicit written approval from the Head of Talent. 预计费用低于5000美元的国内差旅，副总裁及以上级别可自行批准。助理及高级助理的差旅需由合伙人级别审批。实习生未经人才主管明确书面批准，不得使用公司费用出差。 [[PARAGRAPH 11 | STYLE Heading 2]] 2.2 Cancellation and change fees 2.2 取消及变更费用 [[PARAGRAPH 12 | STYLE Normal]] Cancellation and change fees are reimbursable provided the cancellation reason is documented and approved retroactively by the original pre-approver. Change fees driven by personal scheduling preferences (extending a trip for personal travel; departing earlier than business required) are the personal expense of the traveller. 取消及变更费用可报销，前提是取消原因有据可查且经原预审批人事后批准。因个人行程偏好产生的变更费用（如延长行程进行私人旅行；提前离开非商务所需时间）由旅客自行承担。 [[PARAGRAPH 13 | STYLE Heading 1]] 3. Air Travel 3. 航空旅行 [[PARAGRAPH 14 | STYLE Heading 2]] 3.1 Cabin class entitlement 3.1 舱位等级权限 [[PARAGRAPH 15 | STYLE List Bullet]] Domestic flights under 4 hours scheduled flying time: economy / coach class. 国内航班飞行时间不足4小时：经济舱。 [[PARAGRAPH 16 | STYLE List Bullet]] Domestic flights 4 hours or longer: premium economy permitted; business class permitted for Partners only. 国内航班飞行时间4小时及以上：允许使用高级经济舱；仅合伙人可使用商务舱。 [[PARAGRAPH 17 | STYLE List Bullet]] Trans-Atlantic flights (5-8 hours): premium economy permitted at all levels; business class permitted for VP and above when an in-person meeting is scheduled within 12 hours of arrival. 跨大西洋航班（5-8小时）：所有级别允许使用高级经济舱；副总裁及以上级别在抵达后12小时内安排有面对面会议时允许使用商务舱。 [[PARAGRAPH 18 | STYLE List Bullet]] Trans-Pacific and ultra-long-haul flights (8+ hours): business class permitted for VP and above; first class is not reimbursable. 跨太平洋及超长航班（8小时以上）：副总裁及以上级别允许使用商务舱；头等舱不予报销。 [[PARAGRAPH 19 | STYLE List Bullet]] Operating Partners travelling for portfolio company board meetings follow the portfolio company class entitlement up to a business-class ceiling. 运营合伙人因投资组合公司董事会会议出差时，遵循投资组合公司的舱位权限，但最高不超过商务舱标准。 [[PARAGRAPH 20 | STYLE Heading 2]] 3.2 Booking channels 3.2 预订渠道 [[PARAGRAPH 21 | STYLE Normal]] All flights must be booked via the firm's designated travel management company (currently Egencia) or directly through Concur Travel. Bookings made outside these channels will not be reimbursed unless a Treasury exception is granted in advance. 所有航班必须通过公司指定的差旅管理公司（目前为Egencia）或直接通过Concur Travel预订。未经事先获得财务部例外批准，通过其他渠道预订的航班费用不予报销。 [[PARAGRAPH 22 | STYLE Heading 2]] 3.3 Frequent flyer programmes 3.3 常旅客计划 [[PARAGRAPH 23 | STYLE Normal]] Personnel may retain miles and elite-status credit earned on firm travel. Miles may not be used to self-upgrade beyond the cabin class entitlement above on firm-paid travel. Personal use of accrued miles is at the traveller's discretion. 员工可保留因公司差旅获得的里程及精英会员积分。里程不得用于在公司支付的差旅中自费升级超过上述舱位权限。里程的个人使用由旅客自行决定。 [[PARAGRAPH 24 | STYLE Heading 1]] 4. Ground Transport 4. 地面交通 [[PARAGRAPH 25 | STYLE Normal]] Ride-share (Uber, Lyft, Bolt, Grab, Cabify) is the default for ground transport in cities where available. Black-car services are reimbursable for late-night arrivals (after 22:00 local), for transport to and from off-airport client meetings exceeding 45 minutes from a major airport, and where local safety guidance recommends pre-arranged car service. 在可用城市，拼车服务（Uber、Lyft、Bolt、Grab、Cabify）为默认地面交通方式。黑车服务在以下情况下可报销：当地时间22:00后深夜抵达；往返距离主要机场超过45分钟的机场外客户会议；以及当地安全指引建议预订专车服务的情况。 [[PARAGRAPH 26 | STYLE Normal]] Rental vehicles are reimbursable at the mid-size sedan tier. Premium and luxury rentals are not reimbursable. Personnel are required to refuse rental car insurance offered at the counter; the firm carries corporate coverage through its commercial insurance programme. 租赁车辆报销标准为中型轿车级别。高档及豪华租车费用不予报销。员工须拒绝租车柜台提供的保险；公司通过商业保险计划承担企业保险责任。 ``` --- ```text [[PARAGRAPH 27 | STYLE Normal]] 商务使用的个人车辆里程费用可按现行美国国税局标准里程费率（IRS）或英国税务海关总署批准的里程津贴费率（HMRC）报销。过路费和停车费需附收据报销。 [[PARAGRAPH 28 | STYLE Heading 1]] 5. 酒店与住宿 [[PARAGRAPH 29 | STYLE Normal]] 住宿应预订符合公司协商企业费率计划的四星级或商务级酒店。套房级别住宿未经合伙人级别事先批准不予报销。鼓励员工使用忠诚度计划以最大化旅行奖励，但不得选择更昂贵的酒店以赚取额外积分。 [[PARAGRAPH 30 | STYLE Normal]] 按城市划分的每晚住宿上限（2026年生效费率，美元；由财政部每年更新）： [[PARAGRAPH 31 | STYLE List Bullet]] 纽约市、旧金山、伦敦、香港、新加坡：650美元 [[PARAGRAPH 32 | STYLE List Bullet]] 波士顿、华盛顿特区、东京、悉尼、苏黎世、日内瓦：525美元 [[PARAGRAPH 33 | STYLE List Bullet]] 其他一级国际城市：475美元 [[PARAGRAPH 34 | STYLE List Bullet]] 二级美国及国际城市：375美元 [[PARAGRAPH 35 | STYLE List Bullet]] 所有其他地点：275美元 [[PARAGRAPH 36 | STYLE Normal]] 上限包括房费和标准房间税；度假费、强制性目的地费和停车费可额外报销。如企业费率在某市场超过上述上限，则以企业费率为准。 [[PARAGRAPH 37 | STYLE Heading 1]] 6. 餐饮 [[PARAGRAPH 38 | STYLE Heading 2]] 6.1 日津贴与实际费用 [[PARAGRAPH 39 | STYLE Normal]] Halberd按实际费用报销商务餐饮，所有25美元及以上的费用需附明细收据。主要出差市场的每日餐饮上限： [[PARAGRAPH 40 | STYLE List Bullet]] 早餐：30美元（一级城市为40美元） [[PARAGRAPH 41 | STYLE List Bullet]] 午餐：45美元（一级城市为60美元） [[PARAGRAPH 42 | STYLE List Bullet]] 晚餐：95美元（一级城市为130美元） [[PARAGRAPH 43 | STYLE Normal]] 如餐饮由对方、顾问、卖方银行家或投资组合公司主办，公司费用通常不予报销。若由Halberd主办，餐饮费用将分配至相关交易代码或公司管理费用。 [[PARAGRAPH 44 | STYLE Heading 2]] 6.2 酒精饮品 [[PARAGRAPH 45 | STYLE Normal]] 在客户或商务宴请中合理饮用酒精饮品可报销。过量饮用（定义为酒精费用超过食品小计50%或任何单瓶葡萄酒超过250美元）需财政部审核。酒店内单独饮用的酒精费用（迷你吧、客房服务饮品）不予报销。 [[PARAGRAPH 46 | STYLE Heading 1]] 7. 娱乐与客户招待 [[PARAGRAPH 47 | STYLE Normal]] 举办当前顾问、贷款方、有限合伙人、潜在有限合伙人、银行家或其他既定业务联系人的体育赛事票、戏剧票及类似招待费用可报销。任何单项招待费用超过每位1500美元需合伙人事先批准。公司维护经批准场所名单，季度审查。 [[PARAGRAPH 48 | STYLE Normal]] 所有招待费用必须记录参与者、隶属关系及业务目的。涉及公职人员、监管机构或任何纳税人资助机构代表的招待，须事先获得合规主管（Anika Shah）批准。 [[PARAGRAPH 49 | STYLE Heading 1]] 8. 会议与行业活动 [[PARAGRAPH 50 | STYLE Normal]] 年度会议预算按投资团队及平台垂直领域在每财年初设定。参会人员须在返程后10个工作日内提交一页简报，汇总相关情报、后续联系人及任何交易流动影响。 [[PARAGRAPH 51 | STYLE Normal]] 批准的年度活动包括SuperReturn国际系列（柏林和波士顿版）；IPEM平台活动；PEI运营合伙人论坛；Milken全球会议；受邀参加的世界经济论坛；以及相关行业合伙人批准的行业特定活动。 [[PARAGRAPH 52 | STYLE Heading 1]] 9. 个人旅行与商务旅行合并 [[PARAGRAPH 53 | STYLE Normal]] 员工可将个人旅行与商务旅行合并，条件是：（a）明确识别并排除任何增量费用，不由公司报销；（b）公司支付费用不超过纯商务行程成本；（c）个人部分的舱位升级或住宿升级由个人承担。 [[PARAGRAPH 54 | STYLE Heading 1]] 10. 收据与报告 [[PARAGRAPH 55 | STYLE List Bullet]] 所有25美元及以上的费用需附明细收据。 ``` --- ```markdown [[PARAGRAPH 56 | STYLE List Bullet]] 差旅费用报告必须在行程结束后30天内提交。 [[PARAGRAPH 57 | STYLE List Bullet]] 超过90天的费用报告，未经副总裁级别签字和财务部例外批准，将不予报销。 [[PARAGRAPH 58 | STYLE List Bullet]] 外币费用按信用卡账单汇率转换；如无适用汇率，则按费用发生日的《华尔街日报》收盘汇率转换。 [[PARAGRAPH 59 | STYLE Heading 1]] 11. 公司信用卡的个人使用 [[PARAGRAPH 60 | STYLE Normal]] Halberd公司信用卡仅限于商务用途。无意中的个人消费应在Concur系统中标记，并相应地向公司偿还。无论是否已偿还，反复的个人使用可能导致公司信用卡权限被撤销。 [[PARAGRAPH 61 | STYLE Heading 1]] 12. 可持续发展考虑 [[PARAGRAPH 62 | STYLE Normal]] Halberd每年发布包括商务旅行在内的范围3碳排放披露。鼓励员工在合理可能的情况下合并行程，在铁路旅行时间具有竞争力的短途航线（尤其是伦敦-巴黎、伦敦-布鲁塞尔、北京-上海）选择铁路出行，并选择参与认可可持续发展项目的酒店。 [[PARAGRAPH 63 | STYLE Heading 1]] 13. 例外情况 [[PARAGRAPH 64 | STYLE Normal]] 本政策的例外情况需获得财务主管（Patrick Lefevre）书面批准，若其缺席，则由合规主管批准。例外情况由运营委员会季度审查。个人反复申请例外将被人才主管关注。 [[PARAGRAPH 65 | STYLE Heading 1]] 14. 政策违规 [[PARAGRAPH 66 | STYLE Normal]] 违反本政策可能导致不予报销、撤销公司信用卡权限，严重或反复违规者将面临纪律处分，直至解雇。公司保留追回错误支付或违反本政策款项的权利。 [[PARAGRAPH 67 | STYLE Heading 1]] 附录A - 可报销与不可报销项目 [[PARAGRAPH 68 | STYLE Heading 2]] A.1 可报销项目 [[PARAGRAPH 69 | STYLE List Bullet]] 符合规定的商务航空旅行 [[PARAGRAPH 70 | STYLE List Bullet]] 符合每晚上限的住宿费用 [[PARAGRAPH 71 | STYLE List Bullet]] 符合每日上限的商务餐饮 [[PARAGRAPH 72 | STYLE List Bullet]] 商务用途的地面交通费用 [[PARAGRAPH 73 | STYLE List Bullet]] 商务会议费用 [[PARAGRAPH 74 | STYLE List Bullet]] 商务旅行期间的Wi-Fi费用（机上及酒店） [[PARAGRAPH 75 | STYLE List Bullet]] 商务旅行期间的国际数据漫游费用 [[PARAGRAPH 76 | STYLE List Bullet]] 五晚及以上行程的合理洗衣费用 [[PARAGRAPH 77 | STYLE List Bullet]] 商务旅行签证申请费 [[PARAGRAPH 78 | STYLE List Bullet]] 商务旅行所需的疫苗接种费用 [[PARAGRAPH 79 | STYLE List Bullet]] 商务用途的打印和复印费用 [[PARAGRAPH 80 | STYLE Heading 2]] A.2 不可报销项目 [[PARAGRAPH 81 | STYLE List Bullet]] 头等舱航空旅行 [[PARAGRAPH 82 | STYLE List Bullet]] 个人旅行伴侣费用 [[PARAGRAPH 83 | STYLE List Bullet]] 旅行期间的宠物照料或寄养费用 [[PARAGRAPH 84 | STYLE List Bullet]] 旅行期间的儿童看护费用（另行涵盖于家庭关怀福利） [[PARAGRAPH 85 | STYLE List Bullet]] 个人使用的杂志、报纸、书籍 [[PARAGRAPH 86 | STYLE List Bullet]] 迷你吧消费（除餐饮时的非酒精饮料外） [[PARAGRAPH 87 | STYLE List Bullet]] 客房电影及点播娱乐费用 [[PARAGRAPH 88 | STYLE List Bullet]] 水疗、健身日票及个人美容费用 [[PARAGRAPH 89 | STYLE List Bullet]] 个人物品遗失 [[PARAGRAPH 90 | STYLE List Bullet]] 交通及停车违规罚款 [[PARAGRAPH 91 | STYLE List Bullet]] 航空公司贵宾室会员费（需另行批准的项目） [[PARAGRAPH 92 | STYLE Heading 1]] 附录B - 报告用货币代码 [[PARAGRAPH 93 | STYLE List Bullet]] USD - 美元 [[PARAGRAPH 94 | STYLE List Bullet]] EUR - 欧元 [[PARAGRAPH 95 | STYLE List Bullet]] GBP - 英镑 [[PARAGRAPH 96 | STYLE List Bullet]] CHF - 瑞士法郎 [[PARAGRAPH 97 | STYLE List Bullet]] JPY - 日元 [[PARAGRAPH 98 | STYLE List Bullet]] HKD - 港元 [[PARAGRAPH 99 | STYLE List Bullet]] SGD - 新加坡元 [[PARAGRAPH 100 | STYLE List Bullet]] AUD - 澳元 [[PARAGRAPH 101 | STYLE List Bullet]] CAD - 加拿大元 [[PARAGRAPH 102 | STYLE List Bullet]] BRL - 巴西雷亚尔 [[PARAGRAPH 103 | STYLE List Bullet]] MXN - 墨西哥比索 [[PARAGRAPH 104 | STYLE List Bullet]] KRW - 韩元 [[PARAGRAPH 105 | STYLE List Bullet]] INR - 印度卢比 [[PARAGRAPH 106 | STYLE Heading 1]] 附录C - 有用联系方式 [[PARAGRAPH 107 | STYLE List Bullet]] 财务与报销：treasury@halberd.com ``` --- ```text [[PARAGRAPH 108 | STYLE List Bullet]] Concur 支持：concur-help@halberd.com [[PARAGRAPH 109 | STYLE List Bullet]] Egencia 旅行服务台：travel@halberd.com [[PARAGRAPH 110 | STYLE List Bullet]] 合规热线（匿名）：compliance@halberd.com [[PARAGRAPH 111 | STYLE List Bullet]] 公司卡更换：corpcard@halberd.com ```